De regels voor het inhuren en uitbesteden van personeel worden strenger. Met de komst van de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) komt er een verplicht toelatingsstelsel voor bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Dat raakt niet alleen uitzendbureaus en detacheringsbedrijven, maar ook payrollbedrijven.
Voor frituurondernemers die met payroll werken, is dit een belangrijk aandachtspunt. De wet treedt naar verwachting in werking op 1 januari 2027. Vanaf 1 januari 2028 gaat de Nederlandse Arbeidsinspectie handhaven. Vanaf dat moment mag je als ondernemer alleen nog personeel inhuren via een partij die officieel is toegelaten. Ook inleners kunnen een boete krijgen wanneer zij samenwerken met een niet-toegelaten uitlener.
Waarom dit nu al belangrijk is
De WTTA lijkt misschien nog ver weg, maar wachten is onverstandig. Payroll is voor veel cafetaria’s, snackbars en andere frituurbedrijven een belangrijk onderdeel van de personeelsorganisatie. Juist daarom is het verstandig om nu al te controleren of jouw huidige payrollpartner voorbereid is op de nieuwe eisen.
De verantwoordelijkheid komt namelijk niet alleen bij de payrollaanbieder te liggen. Ook jij als ondernemer moet straks kunnen aantonen dat je werkt met een toegelaten partij. Werk je met een aanbieder die niet aan de eisen voldoet, dan kan dat financiële en juridische gevolgen hebben.
Niet iedere aanbieder zal voldoen
De nieuwe regels zijn bedoeld om misstanden op de arbeidsmarkt tegen te gaan en de kwaliteit van uitleners beter te borgen. Dat betekent ook dat niet iedere bestaande aanbieder automatisch door kan. Payrollbedrijven moeten straks aan duidelijke voorwaarden voldoen en officieel worden toegelaten.
Voor ondernemers is het daarom belangrijk om niet alleen naar prijs te kijken, maar ook naar zekerheid, continuïteit en naleving van wet- en regelgeving. Een goedkoop contract kan duur uitpakken als later blijkt dat de aanbieder niet voldoet.
Controleer jouw situatie
ProFri adviseert leden om de eigen situatie tijdig tegen het licht te houden. Stel je payrollpartner bijvoorbeeld de volgende vragen:
Is jullie organisatie voorbereid op de WTTA?
Beschikken jullie over de juiste certificeringen of werken jullie daar aantoonbaar naartoe?
Kunnen jullie tijdig voldoen aan het nieuwe toelatingsstelsel?
Wat betekent de WTTA concreet voor mijn bedrijf en mijn medewerkers?
Door die vragen nu te stellen, voorkom je dat je straks onder tijdsdruk moet overstappen of onverwacht risico loopt.
De payrollpartners van ProFri
ProFri werkt samen met twee zorgvuldig geselecteerde payrollpartners: Fooks en Connexie. Beide partijen zijn bekend met de praktijk van cafetaria’s, snackbars en andere frituurbedrijven. Zij weten hoe belangrijk flexibiliteit, duidelijke afspraken en correcte personeelsadministratie zijn in onze branche.
Leden die twijfelen over hun huidige payrollconstructie kunnen zich via ProFri oriënteren op de mogelijkheden bij Fooks en Connexie. Dat kan niet alleen extra zekerheid geven richting de WTTA, maar in sommige gevallen ook financieel interessant zijn.
Overstappen kan ook voordeel opleveren
Een controle van je payrollpartner hoeft dus niet alleen voort te komen uit zorg. Het kan ook een goed moment zijn om opnieuw te kijken naar kosten, dienstverlening en voorwaarden. Past de huidige oplossing nog bij je bedrijf? Betaal je niet te veel? En krijg je voldoende ondersteuning bij wet- en regelgeving?
ProFri heeft met Fooks en Connexie afspraken gemaakt voor haar leden. Wie wil weten of overstappen interessant is, kan vrijblijvend contact opnemen met het secretariaat van ProFri.
Kom tijdig in actie
De WTTA maakt duidelijk dat personeelsinhuur geen onderwerp is om op de lange baan te schuiven. Controleer daarom nu of jouw payrollpartner klaar is voor de nieuwe regels. Daarmee voorkom je risico’s en weet je tijdig waar je aan toe bent.
Heb je vragen over jouw huidige payrollpartner of wil je weten welke mogelijkheden er zijn via de partners van ProFri? Neem dan contact op met het secretariaat van ProFri.
Foto gegeneerd door ChatGPT
